Делопроизводитель(помощник секретаря)

1. Функции

1. Ведение делопроизводства в организации.

2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

За дополнительной информацией звоните по телефону:  +7(863) 240-30-00  доб. код 85119,  

                    моб. 8(988)-517-51-12

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 38

Часы работы: 

8:30 — 17:30 (понедельник-четверг)

8:30   — 16:30 (пятница)

Знания операционных систем:    Windows

Опыт работы: без опыта работы.

• Образование: Среднее профессиональное
• Русский язык — Базовый