Делопроизводитель

Составлять должностные инструкции для сотрудников; Подавать документы в отдел образования; Вести Книгу приказов о зачислении, отчислении, переводе детей; Книгу приказов приема, увольнения сотрудников; книгу приказов по основной деятельности; Книгу приказов по личному составу, составлять документы по кадровому составу (отпуска, пенсии и т. д. ); Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек, личных дел всех сотрудников детского сада. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерию. Оформляет заявления, договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада. Строгая конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.

Социальный пакет

Делопроизводитель
Ответственность

Знать современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в образовательном учреждении; типовые сроки исполнения документов; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления оформления;

Среднее профессиональное