Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Проезд автобус 39, 26, 62, 41 остановка "Сад Фрунзе"
Оренбургская область
г. Оренбург
Обязанности
Осуществлять прием, обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Распределять корреспонденцию по резолюции директора.
Оформлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Осуществлять взаимодействие с дистанционными работниками по административно-хозяйственным вопросам (телефон, электронная почта).
Оформлять документацию для отправки « Почтой России» .
Формировать дела института, оконченные делопроизводством, для передачи в архив.
По поручению руководства печатать тексты и другие документы (научные доклады, презентации, статьи, рукописи, публикации для СМИ и др. ), выполнять размножение служебных материалов, осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы.
Принимать участие в подготовке и проведении мероприятий, организуемых Институтом (симпозиумы, конференции, семинары, лектории и т. д. ).
Дополнительно
Выход на работу 01 февраля 2024 года.
Общие требования
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности.