Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

40 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 31 мая 2024 года

Обновлено 31 мая 2024 года

Работодатель

ООО " ЭКОНОМЖИЛСТРОЙ "

Место работы

Красноярский край, Город Красноярск, Молокова улица, дом: 1; корпус: 1; офис/квартира: 178;
г. Красноярск, ул. Одесская д. 5 кв. 73
Красноярский край

г. Красноярск

Показать на карте

Обязанности

Составление управленческо-распорядительных документов;
Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;
Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;
Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;
Контроль документооборота офиса с подразделениями;
Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;
выписка доверенностей, их хранение и учет;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;
Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;
Выполнение поручений руководства.

Общие требования

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С: ЗУП. ;
Знание делопроизводства, делового этикета;
Высокий уровень грамотности;
Готовность к режиму многозадачности;
Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность.
Внимательность, пунктуальность, ответственность.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...