Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист по документообороту
от 0 руб.
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 12 мая 2023 года
Обновлено 12 мая 2023 года
Работодатель
ООО "ТАТНЕФТЬ-АЗС-СЕВЕРО-ЗАПАД"
Место работы
г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, дом: 32-А;Пулковское шоссе, 32А
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления.
- Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров.
- Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров.
- Ведение архива технической документации по оборудованию, инженерным сетям.
- Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т. п. ) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках.
- Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам.
- Взаимодействие с сотрудниками отдела по вопросам осуществления документооборота
- Информирование непосредственного руководителя о возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих своевременному прохождению платежных документов
- Поддержание корпоративных стандартов делопроизводства и коммуникации
- Ведение протоколов совещаний группы, совместных совещаний.
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Ежедневная сверка прохождения оплаты по счетам в соответствии с договорами
- Ведение табеля учета рабочего времени работников группы
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя, входящих в компетенцию специалиста по документообороту.
Общие требования
- Высшее образование.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
- Активность, внимательность, скорость, точность, вежливость.
- Коммуникабельность, исполнительность.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист 1 категории по ЖКХ и благоустройству
Ростовская область
АДМИНИСТРАЦИЯ УГЛЕГОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ УГЛЕГОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
21 520 руб.
Ведущий специалист отдела операционно - кассовой поддержки (м. Козья слобода)
г. Казань
ООО КБЭР "БАНК КАЗАНИ"
ООО КБЭР "БАНК КАЗАНИ"
от 50 000 руб.
Старший специалист
25 000 руб.
Работодатель
ООО "ТАТНЕФТЬ-АЗС-СЕВЕРО-ЗАПАД"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТАТНЕФТЬ-АЗС-СЕВЕРО-ЗАПАД"
Дата регистрации
6 июля 1998 года
Юридический адрес
196158, г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, д. 32-А
Директор
Хабибуллин Айдар Нурмухамитович
с 10 июля 2020 года