Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по документообороту

от 0 руб.

Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 мая 2023 года

Обновлено 12 мая 2023 года

Работодатель

ООО "ТАТНЕФТЬ-АЗС-СЕВЕРО-ЗАПАД"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, дом: 32-А;
Пулковское шоссе, 32А
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления.
Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров.
Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров.
Ведение архива технической документации по оборудованию, инженерным сетям.
Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т. п. ) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках.
Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам.
Взаимодействие с сотрудниками отдела по вопросам осуществления документооборота
Информирование непосредственного руководителя о возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих своевременному прохождению платежных документов
Поддержание корпоративных стандартов делопроизводства и коммуникации
Ведение протоколов совещаний группы, совместных совещаний.
Регистрация входящей и исходящей документации
Ежедневная сверка прохождения оплаты по счетам в соответствии с договорами
Ведение табеля учета рабочего времени работников группы
Выполнение других поручений непосредственного руководителя, входящих в компетенцию специалиста по документообороту.

Общие требования

Высшее образование.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Активность, внимательность, скорость, точность, вежливость.
Коммуникабельность, исполнительность.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...

Специалист по документообороту

Обязанности

Общие требования

Требования к образованию

Похожие вакансии

ООО "ТАТНЕФТЬ-АЗС-СЕВЕРО-ЗАПАД"