Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Карачаево-Черкесская республика
г. Черкесск
Обязанности
Организовывать процесс деловых контактов руководителя, а именно: -составление и мониторинг расписания деловых контактов руководителя;
-подготовка совещаний и встреч с участием руководителя, оповещение участников;
-организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя;
-ведение информационных баз данных руководителя.
Организовывать процесс документооборота между руководителем и структурными подразделениями Общества:
- прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение руководителю;
- контроль правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю;
- подготовка для руководителя Общества проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;
- оформление документов по поручению руководителя Общества с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. . . .
Общие требования
Дисциплинированность;
Коммуникабельность