Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
-работа с входящей/исходящей корреспонденцией, -прием и распределение звонков, -обработка факсов и электронной почты; -информационная поддержка руководителя; -выполнение поручений руководителя; - работа с офисной техникой ( сканирование документов‚ рассылка); - работа с договорами; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - планирование дня руководителя; - подготовка необходимых документов для различных инстанций; - бронирование гостиниц, авиа-, ж/д билетов; - подшивка документов
Общие требования
- знание делопроизводства; - хорошие навыки работы с оргтехникой; - ПК – уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word, Excel); - пунктуальность, ответственность, порядочность; - знание делового и телефонного этикета; - умение работать в режиме многозадачности; - желательно‚ опыт работы.