Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ленинградская область, Всеволожский район, Город Сертолово, Сертолово-1 микрорайон, Индустриальная улица, дом 5 корпус 2
Ленинградская область
г. Сертолово
Обязанности
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке.
- Составление распорядительных документов, сопроводительных , информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия.
- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания.
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач. Направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации.
- Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур.
Дополнительно
- Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)
- Работа на территории работодателя
(г. Сертолово, Ленинградская обл. )
- Трудоустройство по ТК РФ
Общие требования
Высшее или незаконченное высшее образование.
- Опыт работы на должности секретаря не менее 2х лет.
- Уверенное владение компьютерными программами ( Word, Excel, программы секретаря).
