Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист по документационному обеспечению

от 33 000 до 45 000 руб.

Вакансия "Ведущий специалист по документационному обеспечению"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 августа 2023 года

Обновлено 16 августа 2023 года

Работодатель

СПБГЭУ, ФГБОУ ВО "СПБГЭУ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Канала Грибоедова набережная, дом: ДОМ 30-32; корпус: ЛИТЕР А;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Свободное владение Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.
Участие в проведении инвентаризаций;
Формирование комплектов документов, необходимых для списания основных средств;
Формирование и направление комплектов документов в Минобрнауки РФ для согласования решения о списании федерального особо ценного движимого имущества

Дополнительно

Вакансия ведущего специалиста в отдел учета и развития Управления имущественного комплекса

Общие требования

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Требования охраны труда
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...