Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист протокола и контроля поручений

от 43 000 до 47 000 руб.

Вакансия "Специалист протокола и контроля поручений"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 августа 2023 года

Обновлено 14 августа 2023 года

Работодатель

ФАУ "ЕДИНЫЙ ИНСТИТУТ ПРОСТРАНСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ РФ"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Организация совещаний и встреч, переговоров различного уровня

Ведение протокола, формирование протокола, согласование протокола с участниками совещаний, подписание протокола у руководителя, ознакомление участников с протоколом под подпись

Расстановка задач согласно протокола исполнителям, с указанием сроков исполнения

Осуществление контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями / отдельными руководителями/специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства

Сбор информации о промежуточных статусах исполнения поручений, информации о причинах несвоевременного исполнения поручений, о переносах сроков исполнения поручений и причинах переноса сроков

Снятие с контроля исполненных поручений

Формирование еженедельного отчета о статусе исполнения поручений для предоставления руководителю. Формирование выборочных отчетов о статусах исполнения поручений

Подготовка выписок из протоколов по требованию

Формирование годовых отчетов по исполнительской дисциплине

Обеспечение надлежащего хранения архива протоколов (в электронном и бумажном виде), ежегодно формировать дело, состоящее из протоколов совещаний и заседаний за прошедший год

Дополнительно

Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)

Стабильная конкурентоспособная заработная плата

Высокопрофессиональная среда

Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице

Масштабные проекты

Общие требования

Высшее

Не менее 3-х лет в аналогичной должности

Отличное знание основ документооборота, стандартов унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации

Знание формы и методов ведения протоколов, контроля исполнения поручений

Грамотный письменный и устный русский язык

Умение кратко излагать суть обсуждаемого вопроса, выделять главное

Хорошее логическое мышление

Владение навыками делового письма

Владение правилами делового этикета

Навык стенографирования приветствуется

Знание программ электронного документооборота

Высокая скорость печати на ПК (не менее 200 знаков/мин)

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...