Документовед

В обязанности документоведа отделения планирования и документационного обеспечения входит:

• Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

  Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ЖКС.

  Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию передает ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или по подготовки ответов.

  Принимает документы и личные заявления на подпись начальнику ЖКС.

  Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию начальника ЖКС.

  Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений и доводит до сотрудников ЖКС.

  Выполняет отдельные служебные поручения начальника ЖКС.

  Отправляет исполненную документацию по адресатам. Выполняет поручение начальника организационного отдела.

Дополнительное пожелание - опыт работы документоведом в бюджетной организации и в программе 1С Документооборот