Секретарь руководителя

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей директора Института государства и права.
• Прием поступающей на рассмотрение заместителей директора Института государства и права корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Формирование номенклатуры дел приемной заместителя директора института в текущей деятельности, по истечению календарного года оформление дел постоянного и временного срока хранения для передачи в архив университета.
• Прием документов и личных заявлений на подпись заместителей директора.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителей директора Института.
• Участие в планировании рабочего дня (встречи, звонки, прием, график и пр. ).
• Обеспечение рабочего места заместителей директора (огтехникой, средствами связи и передачи информации, канцелярскими принадлежностями и пр. ).
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителей.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения предложений работников.

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access, Power Point, Outlook Express).

• Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Paint, Excel).

• Платформы для дистанционного проведения занятий Skype, Zoom.

• Коммуникабельность, не конфликтность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день);
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
• Корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «Олимпия»;
• Карта лояльности «Вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города;
• Бесплатный прокат инвентаря Центра зимних видов спорта ТюмГУ (лыжи, коньки, велосипеды, самокаты, ролики, скейтборды);
• Скидки на услуги базы отдыха «Лукашино»;
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете.