Секретарь руководителя

Организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;

    Контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности;     Организация работы с посетителями в приемной директора школы;     Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы;     Работа в информационных базах школы в зоне своей ответственности; Подготовка справок по запросам родителей обучающихся;     Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы;     Работа с курьерскими службами (отправка и прием документов);     Организация совещаний;     Прием гостей, организация работы приемной директора школы;

• Заработная плата, выплачивается своевременно 2 раза в месяц
• Оформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков, больничных);
• Рабочее место оборудованное современными техническими средствами;
• Возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием;
• Возможность пообедать на территории школы, возможность посещать бассейн в свободное от работы время (за отдельную плату);
• При трудоустройстве, возможность зачисления ребенка в школу (дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места;
• Режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00

    высшее или среднее-профессиональное образование,     Опыт работы личным личным секретарем, помощником руководителя от 1 года;     Хороший уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных базах школы « Транспортная база» и « Параграф» будет Вашим преимуществом;     Владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;     Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность;     Знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется;     Знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов    Обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции.     Ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.