Секретарь руководителя

В область задач секретаря входит: 

• планирование рабочего дня и расписание руководителя;  
• организация встреч, переговоров, собраний и совещаний;  
• прием и отправление почтовых сообщений;  
• составление отчетности и подготовка проектов;  
• ведение переписки с партнерами и сотрудниками;  
• контроль за исполнением поручений и т. д.  

Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям:

• иметь образование не ниже средне-специального;
• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
• уверенно пользоваться всей офисной техникой;
• использовать в работе основные офисные компьютерные программы.
• владеть знаниями делопроизводства и документоведения;  

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты,
• регламентирующие образовательную деятельность;
• положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
• правила эксплуатации оргтехники;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
• технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
• правила деловой переписки;
• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.