СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию; сортировать ее по критерию необходимости регистрации, регистрировать требуемое; подготавливать документацию для рассмотрения управленцем; согласно его резолюции передавать ее на исполнение и контролировать его ход; разрабатывать номенклатуры дел; проверять правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело; контролировать своевременность подшивки документов в дел; оформлять регистрационную картотеку или вести компьютерную базу данных документов; проводить информационно-справочную работу; обрабатывать и отправлять исходящие бумаги; создать удобную и эффективную поисковую систему; составлять протокол работы комиссии по подготовке бумаг к хранению, акт о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению; подготавливать и передавать архивариусу описи документов, законченных делопроизводством; выполнять частные поручения непосредственного начальства при условии, что они не идут вразрез с нормами закона.

Временное трудоустройство

Должен знать систему организации делопроизводства; схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности.