Ведущий документовед группы хозяйственного обслуживания

- Организовывать и обеспечивать четкую работу с документами (заявлениями).

- Уметь работать в регистрационно-поисковой базе данных автоматизированной системы (АС) «Одно окно», СЭД «Дело».

- Осуществлять прием граждан, регистрацию (оформление), сканирование поступающей корреспонденции, включая служебные письма, землеустроительную документацию, обращения граждан в автоматизированной системе «Одно окно» и системе электронного документооборота  «Дело».

- Представлять гражданам (заявителям) информацию о движении их обращений.

 - Осуществлять выдачу готовых документов (договоров, справок, копий постановлений, заверенных администрацией города и иных документов).

 - Осуществлять контроль за подписанием договоров, осуществлять передачу не выданных документов в структурные подразделения управления для дальнейшей работы.

- Регистрировать исходящую корреспонденцию.

- Осуществлять формирование, доставку и сопровождение документов управления муниципального имущества администрации муниципального образования «Город Астрахань» в администрацию муниципального образования «Город Астрахань» и ее структурные подразделения и обратно.

- Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

         На должность ведущего документоведа назначается лицо, имеющее среднее - специальное или высшее образование, требования к стажу не предъявляются.