Секретарь руководителя

-                Разработка номенклатуры организации;

-                Составление писем, запросов и других документов;

-                Прием и первичная обработка входящих документов (в том числе по электронной почте организации);

-                Обработка и отправка исходящих документов;

-                Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

-                Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

-                Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

-                Регистрация входящих и исходящих документов;

-                Организация доставки документов исполнителям;

-                Ведение базы данных документов организации;

-                Ведение информационно-справочной работы;

-                Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-                Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

-                Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

-                Контроль исполнения документов в организации

Секретарь руководителя должен знать:

- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

- Структуру организации;

- Современные информационные технологии работы с документами;

- Порядок работы с документами;

- Схемы документооборота;

- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

- Типовые сроки исполнения документов;

- Принципы работы со сроковой картотекой;

- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

- Правила документационного обеспечения деятельности организации;

- Виды документов, их назначение;

- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

- Системы электронного документооборота;

- Правила и сроки отправки исходящих документов;

- Требования охраны труда;

- Основы этики и эстетики;

- Правила делового общения

  Секретарь руководителя должен уметь:

- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

- Пользоваться базами данных, в том числе удаленными;

- Пользоваться справочно-правовыми системами;

- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;

- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.