Секретарь руководителя

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);

организация командировок руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы);

составление запросов и писем по поручению руководства;

формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

ведение контрольно-регистрационной картотеки;

организация приема посетителей (при необходимости встреча и размещение гостей);

ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю;

прием заявлений и их передача на подпись руководителю;

передача информации от руководства конечным пользователям (конкретным исполнителям, партнерам, клиентам);

контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства;

выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;

поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия.

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек;
• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 12-48, выходные - суббота, воскресенье;
• Частичная компенсация питания, столовая на территории предприятия;
• Соцпакет: оплата больничных листов, ежегодное прохождение мед. осмотров, новогодние подарки для ваших детей

• Рабочее место находится по адресу: Алтайский край, г. Бийск, ул. Угольная 96.

Образование:

• Высшее профессиональное/среднее специальное

Знания и навыки:

• знание организации делопроизводства;

• знание методов оформления и обработки документов;

• знание архивного дела;

• знание правил делового общения;

• знание основ этики.