Секретарь руководителя

 осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора; принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство канцелярии, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись директора; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; передавать и принимать информацию по приемно – переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения директора информацию, полученную по каналам связи; отправлять письма через почтовое отделение, экспресс почтой; составлять отчеты об использовании конвертов, марок; авансовые отчеты; по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных; вызывать по поручению директора работников; организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формировать дела канцелярии в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на копировальном аппарате; создавать условия, способствующие эффективной работе директора, обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями.

опытный пользователь ПК; умение работать с электронной почтой.