Специалист по кадрам

Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора колледжа.

            Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора колледжа, а также другую установленную документацию по кадрам.

            При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами колледжа.

            Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

            Ежемесячно сдавать отчеты: 

- пенсионный фонд-  СЗВ-ТД , срок сдачи не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

- центр занятости наличие и информацию о свободных рабочих местах, квотирование рабочих мест для инвалидов, не позднее 5 числа каждого месяца;

- управление социальной защиты населения – сведения о сотрудниках пользующихся льготами, не позднее 5 числа каждого месяца.

- Ведет электронную базу данных сотрудников.

Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников колледжа.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в колледже, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени ежедневно  о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.  

Организует и непосредственно участвует в разработке и корректировке должностных инструкций.

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях колледжа и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

Высшее или среднее профессиональное образование, ответственность, коммуникабельность.