Специалист по кадрам

Для выполнения функции по обеспечению укомплектования учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ, ЦЗН и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

3. 1. 2. Оформляет прием новых работников.

3. 1. 3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.

3. 2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- представляет в соответствующий территориальный орган сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществляет воинский учет.

3. 3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка;

- участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

- Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);

- основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления;

- основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы;

- правила подсчета страхового стажа работников;

- структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию;

- источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок формирования и ведения базы данных о персонале учреждения; организацию табельного учета;