Секретарь руководителя

Работа с ПК (word, excel), с орг. техникой; Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика переговоров и совещаний; организация коммуникации руководителя и работников, со сторонними организациями; ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих писем, прием и обработка входящих звонков, электронной почты, формирование архива документации в электронном виде, отправление корреспонденции (почтой, курьерской службой), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответ на входящие письма; сканирование и пересылка файлов по запросу руководителей; оформление служебных командировок, заказ билетов, гостиниц; хозяйственное обеспечение приемной: заказ воды, кан. товаров; поиск необходимой информации для руководства

опыт работы более 1 года; опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS office; владение знаниями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета; самостоятельность в зоне своей ответственности; способность принимать и отвечать за принятые решения; стремление работать в команде; ответственность; внимательность; пунктуальность; доброжелательность; исполнительность; аккуратность; умение вести деловую переписку; стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь.