Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник директора

30 000 руб.

Вакансия "Помощник директора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 3 июля 2023 года

Обновлено 3 июля 2023 года

Работодатель

ООО "ДСК-ЭНЕРГО"

Место работы

Тюменская область, Город Тюмень, Республики улица, дом: 253;
Место работы: г. Тюмень, улица Федюнинского, 64
Тюменская область

г. Тюмень

Показать на карте

Обязанности

Прием и регистрация входящей корреспонденции Общества в системе электронного документооборота, в том числе ее оцифровка (сканирование) для загрузки в СЭД, направление на рассмотрение соответствующим руководителям.
Регистрация исходящих документов Общества в соответствии с требованиями организационно-распорядительных и локальных нормативных актов Общества, регламентирующих правила документооборота.
Предоставление информации заявителям по входящим номерам и исполнителям по документам Общества, по телефону, электронной почте или при личном обращении.
При необходимости отправка документов Общества (исходящих писем, актов, справок, заявлений и др. ) посредством АО «Почта России» и организаций, осуществляющих экспресс-доставку.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Ежедневная неоднократная проверка корпоративного электронного почтового ящика, закрепленного за ним, и системы электронного документооборота на предмет наличия там новых писем и поручений. Исполнение поручений, полученных посредством электронной почты и системы электронного документооборота.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Выполнение подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.
Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Общие требования

Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее профессиональное юридическое или техническое образование и опыт работы не менее 1 года.
Уверенный пользователь ПК, работа в программах - Microsoft Office.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...