Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем.

Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров

По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем.

Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Осуществляет организацию и оформление служебных командировок руководителя.

Знание специализированных программ (в дополнении к MS Office) - 1С КСЭД, Outlook;

Приветствуется опыт работы.