Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
г Краснодар, ул. им. Селезнева, д. 203, офис 1, помещ. 50 Карасунский округ
Краснодарский край
г. Краснодар
Обязанности
- Проводит их регистрацию, направляет исполнителям. - Выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них руководству. - Ведет учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений руководства. - Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями. По поручению руководства осуществляет документооборот между Обществом (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями. - Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организовывает документооборот офиса, обеспечивает сохранность документации. - Обеспечивает рабочее место руководства и других работников офиса необходимыми средствами организационной. - Заказывает билеты, гостиницы. - Организует встречу и прием визитеров. - Вносит приказы, договоры и т. д. в 1С-документооборот
Общие требования
Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГКУ "ГОСЮРБЮРО ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ"