Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед

от 17 000 до 20 000 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 28 марта 2023 года

Обновлено 28 марта 2023 года

Работодатель

ФГБУ "ЦЖКУ" МИНОБОРОНЫ РОССИИ

Место работы

Ульяновская область, г. Ульяновск, Циолковского улица, 1
Ульяновская область

г. Ульяновск

Показать на карте

Обязанности

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
Подготовка документов для рассмотрения руководителем
Учет документов, поступающих на имя руководителя
Организация доставки документов исполнителям
Создание и ведение базы данных документов руководителя
Ведение информационно-справочной работы
Контроль исполнения документов и поручений руководителя

Общие требования

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами, схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Требования охраны труда
Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией
Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
Составлять и оформлять нормативные акты

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...