Документовед

- принимать на рассмотрение директора поступающую корреспонденцию (в том числе поступающую по электронной почте), регистрировать в журнале входящей документации, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов;

- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

- формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения;

- контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;

- составлять внутренние описи дел для особо ценных документов;

- оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения и др.

дисциплинированность, ответственность