Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Добраться можно на трамвае № 5, 7; автобус № 1, 77, ост. 11 микрорайон
Ярославская область
г. Ярославль
Обязанности
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора; ведение кадрового делопроизводства; организация телефонных переговоров руководителя; прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений; печать по указанию руководителя различных материалов; прием документов на подпись руководителю; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенкулатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдает в архив; выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя; соблюдение этических норм поведения в школе; работа с сайтами: обновление сайта школы; обновление и добавление информации в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники)
Общие требования
уверенный пользователь ПК; владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс; умение работать с большим объёмом информации; умение работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; знание офисных программ, интернет, электронная почта; знание и навыки ведения документоведения; навыки использования современных методов сбора и анализа информации( работа в социальных сетях)