Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Крым, республика
г. Бахчисарай
Обязанности
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводит до его сведения ее содержание;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
-выполняет работу по подготовке заседаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- осуществляет контроль над исполнением работниками ГБПОУ РК « БТСТ» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
Общие требования
с опытом работы, знающий программы, СЭД