Секретарь руководителя

- осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- принимает      корреспонденцию,       поступающую      на            рассмотрение      руководителя, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением    конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет    делопроизводство,     выполняет    различные    операции                                                              с применением организационной техники,   предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке                                               и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

- готовит  документы  и материалы,   необходимые для работы руководителя;

- следит    за    своевременным    рассмотрением    и  предоставлением конкретными  исполнителями    документов, передаваемых руководителю    на    подпись;  

- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- передает      и    принимает    информацию    по приемно-переговорным устройствам, организует    проведение  телефонных  переговоров  руководителя, записывает в его  отсутствие  полученную по каналам связи  информацию  и  доводит  до  его сведения ее    содержание;      

- по  поручению руководителя составляет письма,   запросы,   другие документы, готовит ответы авторам писем;

-выполняет  работу  по  подготовке  заседаний, проводимых руководителем    (сбор  необходимых  материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,   их регистрация);

- осуществляет  контроль  над исполнением работниками ГБПОУ РК « БТСТ» изданных приказов  и  распоряжений,   а  также    за    соблюдением    сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- обеспечивает  рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- печатает  по  указанию    руководителя    служебные    материалы, необходимые для его работы;

с опытом работы, знающий программы, СЭД