Специалист по АХО
Вакансия "Специалист по АХО"
Полная занятость, полный рабочий день
Калининградская область
г. Калининград
Обязанности
-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя общества;
-обеспечение документооборот общества: входящая и исходящая корреспонденция, отправка корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- ведение делопроизводства, в том числе с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-обеспечение общества канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса общества, организация их приемки, учета, хранения, выдачи и контроль за их расходованием;
-подготовка служебных материалов, оформление почтовых отправлений, прием телефонных звонков.
Дополнительно
ДМС
Общие требования
среднее профессиональное или высшее образование, стаж работы