Инспектор канцелярии

- обработка входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, в т. ч. конфиденциальной, учет ее и направление в соответствующие отделы организации

- ведение электронной базы документов

- контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, обеспечение мер по сохранности необходимой документации

- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

- мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

- составление номенклатуры дел канцелярии и отслеживание ее актуальности

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов

- подготовка. списание и уничтожение документов ДСП (конфиденциально) по предприятию

- ведение протоколов на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

- подготовка писем и другой документации к отправке почтой России и спецсвязью

- посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

- разработка нормативно-правовых актов по делопроизводству

- среднее профессиональное или высшее образование

- знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций и других материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии

- знание норм ведения деловой переписки

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими

- знание единой государственной системы делопроизводства

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию

- умение работать в электронных базах документов

- порядок ведения учета и составления отчетности

- правила эксплуатации технических средств

- организованность, аккуратность, усидчивость