Главный специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью )

• Вести табель учета служебного (рабочего) времени;
• Составлять график отпусков и организовывать его выполнение;
• Формировать кадровый состав для замещения должностей гражданской службы Управления;  
• Подготавливать проекты актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформлять соответствующие решения;
• Вести трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления;  
• Вести личные дела гражданских служащих Управления.
• Решать организационные и иные вопросы в пределах предоставленных ему прав, обеспечивать своевременное предоставление информации;
• Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;  
• Осуществлять оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления;
• Вносить резолюции Руководителя Управления в регистрационную карточку документа и организовывать оперативную передачу документов, согласно резолюциям, в структурные подразделения;  
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;  
• Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением структурными подразделениями Управления обращений федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций, граждан;  
• Осуществлять регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок с информированием Руководителя Управления;
• Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам;  
• Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления;
• Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления;
• Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации;
• Оказывать методическую помощь сотрудникам Управления по вопросам ведения делопроизводства в отделах;  
• Выполнять работы по своему направлению деятельности с применением ПК, в том числе машинописные;
• Разрабатывать предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организовывать их внедрение;
• Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле;  
• Вносить предложения в номенклатуру дел отдела в соответствии с требованиями « Основных правил работы архивов организаций»

В   соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в   конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы будет осуществляться в период с 11. 08. 2023-31. 08. 2023

Граждане Российской Федерации от 18 до 65 лет (для участия в конкурсе  предоставляются  документы в соответствии с Указом Президента РФ от 01. 02. 2005г. №112). Наличие высшего образования по специальности, соответствующей регламенту, функциям и конкретным задачам, возложенным на отдел. Без предъявления требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.