Документовед

• Принимать и заносить в базу электронного документооборота поступающую с визой директора Колледжа документацию и передавать ее на исполнение работникам согласно резолюции директор

• Совместно с начальником отдела документационного обеспечения разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня, классификаторы информационной информации.

• Совместно с начальником отдела документационного обеспечения принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документов.

• Контролировать деятельность структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела.

• Контролировать своевременное прохождение, исполнение и качественное оформление документов, анализ исполнительской дисциплин

• Обеспечивать отбор, учет и сохранность документов, образующихся в деятельности отдела, их архивное хранение, а также организацию работы архива.

• Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

• Соблюдать установленные действующими нормативно-правовыми актами правила оформления документов и порядок документооборота.

• Своевременно рассматривать принятые в работу документы.

• Обеспечивать оформление, выпуск и хранение принятых документов, обеспечивать их рассылку и ознакомление с ними.

• Производить экспедиционную обработку, прием, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, внутренней), в том числе переданной по средствам связи, ведение справочной работы по ней.

• Производить доставку документов, пакетов, ит. п. а так же их получение из других организаций.

• Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях – адресатах, в целях доставки и получения корреспонденции.

• Обеспечивать сохранность документов.

• Оказывать помощь начальнику отдела документационного обеспечения в составлении сводной номенклатуры дел, по направлению деятельности.

• Выставлять контрольные карточки, в целях своевременного исполнения документов в соответствии с резолюцией директора.

• Уведомлять начальника документационного обеспечения о предстоящих сроках исполнения контрольных документов.

• Осуществлять информационную, консультативную и методическую помощь работникам колледжа по вопросам работы с документами.

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

наличие среднего профессионального образование по специальностям Документационного обеспечения управления  и архивоведения либо право и организация социального обеспечения