Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Рязанская область
г. Рыбное
Обязанности
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
Регистрация поступающих телефонных звонков
- Прием и передача документов руководству и сотрудникам организации
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Общие требования
Соблюдение этики делового общения и правил речевого этикета , правил защиты конфиденциальной служебной информации, коммуникабельность, знание ПК.
