Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Магаданская область
Обязанности
- организацию приема посетителей, телефонных переговоров, прием телефонограмм; - ведение стенографических записей текстов, подготовленных руководителем документов, с последующей их расшифровкой; - работу под диктовку или с письменными материалами, используя пишущую машину или компьютер; - прием и отправку в некоторых случаях информации по телетайпу, телефаксу или при помощи иных технических средств; - ведение делопроизводства; - обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники; - выполнение родственных по содержанию обязанностей; - осуществление контроля за другими работниками.
Общие требования
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
Соблюдать служебный этикет
Необходимые знания
Функции, задачи, структура организации, ее связи
Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
Этика делового общения
Правила речевого этикета
Требования охраны труда
Правила защиты конфиденциальной служебной информации