Секретарь

1.                   Ведет делопроизводство, прием и первичную обработку входящих документов, предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые, подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем, регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствующие структурные подразделения для использования её в процессе работы либо подготовки ответа.

2.                   В соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3.                   Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов.

4.                   Регистрирует в базе   приказы на получателей услуг учреждения (о зачислении, о переводе, об отчислении, о нарушении, о снятии и постановке на довольствие).

5.                   Организует телефонные переговоры директора учреждения.

6.                   Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора учреждения принятые сообщения и доводит их до его сведения.

7.                   Передает и принимает информацию по факсу.

8.                   Печатает по указанию директора различные материалы.

9.                   Принимает документы на подпись директору.

10.         Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.

11.         Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). Ведет и оформляет протоколы.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.