Секретарь руководителя

1) Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2) Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

3) Принимает рапорта, служебные записки, заявки, счета, акты выполненных работ, личные заявления на регистрацию в журналах и на подпись к директору.

4) Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

5) Оргганизует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

6) По проучению директора составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.

7) Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

8) Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9) Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохраность и в установленные сроки сдает в архив.

1) Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

2) Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании