Секретарь института образования и практической психологии
Вакансия "Секретарь института образования и практической психологии"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Института.
работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.
обеспечивать рабочее место директора Института канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.
вести делопроизводство Института, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Институте порядком и передавать ее после рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, печатать по указанию директора Института различные материалы.
следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
исполнять приказы, распоряжения и служебные поручения директора согласно должностным обязанностям.
Дополнительно
- оформление согласно ТК РФ,
пятидневная рабочая неделя: пн. -чт. 8. 00-17. 00, пт. 8. 00-15. 45, обеденный перерыв 12. 00-12. 45,
полный соц. пакет, своевременная заработная плата, кабинет, оргтехника.
Общие требования
работа с документами в образовательном учреждении.
высшее образование.
уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой, умение вести телефонные переговоры.
опыт работы в образовательном учреждении высшего образования желателен.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА