Секретарь руководителя

2. 1. Секретарь в ДОО в рамках трудовой функции « Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации» осуществляет выполнение следующих обязанностей:

2. 1. 1. согласовывает с заведующим ДОО время планируемых действий; 2. 1. 2. информирует заведующего ДОО о приближении времени намеченных мероприятий; 2. 1. 3. согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; 2. 1. 4. устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров; 2. 1. 5. распределяет рабочее время и контролирует выполнение типичных ежедневных дел; 2. 1. 6. ведет базу деловых телефонных контактов; 2. 1. 7. оказывает помощь заведующему ДОУ при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций; 2. 1. 8. осуществляет подготовку и проведение конферентных мероприятий; 2. 1. 9. выполняет документальное оформление решений заведующего ДОО; 2. 1. 10. доводит до сведения работников распоряжения заведующего ДОО; 2. 1. 11. проводит проверку исполнения поручений заведующего ДОО в установленный срок; и. т. д.

• Отсутствие судимости по статьям УК РФ установленных ст. 351. 1 ТК РФ.
• внимательность
• собранность
• исполнительность
• стрессоустойчивость
• открытость
• коммуникабельность
• тактичность
• дисциплинированность
• владение различными программами