Секретарь учебной части

1)                                Ведет делопроизводство учебного отдела колледжа, в том числе и в электронной форме.

2)                                Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся (зачисление, перевод, восстановление, отчисление и др. ).

3)                                Вносит  данные о движении контингента в ежегодные списки студентов.

4)                                Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся.

5)                                Отслеживает движение контингента обучающихся и заносит данные в сводную таблицу.

6)                                Производит подготовку и передачу в архив всей документации учебного отдела.

7)                                Оформляет,   производит подготовку и передачу в архив личных дел студентов.

8)                                    Оформляет и выдает архивные справки отчисленным студентам и выпускникам колледжа;

9)                                Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Медицинская комиссия оплачивается.

На должность Секретаря учебной части назначается лицо, имеющее общее (среднее) образование,   без предъявления требования к стажу работы