Секретарь

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретному исполнителю.

• Принимать документы и личные заявления на подпись директора.

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору, организовывать проведение телефонных переговоров.

• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы.

• Обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе.

• Готовить справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.

• Вести алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.

• Заполнять отчётную документацию в АИС « Зачисление в ОО» , « Контингент» .

• Регистрировать, отчислять (увольнять) сотрудников, родителей и обучающихся в системе электронный журнал.

Также секретарь учебной части выполняет отдельные служебные поручения директора.

Ответственность.