Секретарь учебной части

- Оформляет личные дела принятых на обучение, зачетные книжки, студенческие билеты, ведет книги выдачи дипломов и удостоверений, ведет алфавитную книгу обучающихся, книгу протоколов стипендиальной комиссии, аттестационной комиссии; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Ведет табель учета рабочего времени преподавателей 

- Оформляет журналы академических групп, несет ответственность за их оформление и сохранность. Вносит изменения в журнал академических групп в соответствии с приказом о зачислении и отчислении студентов.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Своевременно предоставляет статистические отчеты.

- Обеспечивает доступ к необходимой информации образовательного характера, как преподавателям, так и студентам.

- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

-  Работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, заместителем директора по развитию содержания образования и научно-методической работе, педагогическими работниками, бухгалтерией.

Коммуникабельность

Стрессоустойчивость

Исполнительность

Бесконфликтность и умение избегать конфликтов

Точность и пунктуальность

Активность и высокая работоспособность

Легкая обучаемость

Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой

Умение работать с конфиденциальной информацией

Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность

Умение вести делопроизводство и работать с документами

 Умение работать в команде