Секретарь руководителя

1. Получает для директора лицея и его заместителей сведения от работников лицея, вызывает по поручению директора работников лицея и обучающихся.    2. Организует телефонные переговоры директора  лицея.  3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора лицея принятые сообщения и доводит их до его сведения.    4. Передает и принимает информацию.     5. Печатает по указанию директора лицея различные документы и материалы.     6. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.    7. Ведет книгу приказов по учащимся.     8. Принимает поступающую на имя директора  лицея корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в лицее порядком, и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений директора лицея, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию.    9. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору  лицея.     10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Знание делопроизводства, ПК.