Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская Область, Егорьевск Город, Рязановский Рабочий поселок, Радовицкое шоссе Шоссе, , стр. 9, помещение 1
Московская область
г. Егорьевск
Обязанности
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя, начальника отдела сбыта;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, начальника отдела сбыта, их организация;
- Организация командировок руководителя, начальника отдела сбыта, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта, бронирование мест в гостинице и т. д.
- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Сбор, обработка и передача руководителю, начальнику отдела сбыта требуемой информации;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, начальника отдела сбыта, переданных в ведение секретаря;
- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )
- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Дополнительно
Работа в дружном коллективе. Возможность профессионального и карьерного роста. Доставка до рабочего места осуществляется корпоративным транспортом.
Общие требования
Знание делопроизводства;
- ПК- уверенный пользователь;
- Этику, основы делового общения и стиля, в т. ч. ведения переговоров, составления писем, и т. п. ;
- Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т. д. . );
- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБОУ ШКОЛА №334 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ООО "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "ЛИДЕР"