Секретарь руководителя

Согласование с руководителем временных планов. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам. Подготовка проекта служебного задания руководителя. Подготовка проекта приказа о служебной командировке.    Подготовка документов к поездке руководителя. Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке. Организация личного приема посетителей руководителем. Ведение журнала предварительной записи на прием. Регистрация посетителей. Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков. Решение вопросов технического оснащения мероприятия. Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Разработка положения о секретариате. Разработка инструкции по делопроизводству. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Учет документов, поступающих на имя руководителя. Создание и ведение базы данных документов руководителя. Ведение информационно-справочной работы. Контроль исполнения документов и поручений руководителя.  Разработка разделов номенклатуры дел организации. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Подготовка и передача дел в архив организации. Организация встреч трудового коллектива с руководством.

Образование, опыт работы