Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, неполный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.
4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.
5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".
6. Участие в работе приемной комиссии.
7. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора.
8. Выполнение поручений руководителя.
9. Работа в режиме многозадачности.
10. Работа с оргтехникой.
Общие требования
Наличие справки об отсутствии судимости, оформленной медицинской книжки обязательны.
Образование , грамотная речь, умение вести переговоры, готовить проекты документов, решать вопросы в рамках обязанностей автономно, дисциплинированность и пунктуальность.