Секретарь-делопроизводитель

Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, в том числе поступившие посредством электронной почты Общества,  направляет исполнителям: выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них директору Общества.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора Общества сотрудниками, руководителями структурных подразделений.

Готовит по поручению директора Общества документы, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет организационно-распорядительные документы.

Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями.

По поручению директора  Общества осуществляет документооборот между обществом (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (органами местного самоуправления, налоговой службой, прокуратурой,  пожарной инспекцией и т. п. )

Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

Участвует в совещаниях, конференциях, семинарах и других мероприятиях, созываемых директором Общества, организует их техническое обслуживание.

Копирует документы и заверяет копии.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Обеспечивает ведение социальных сетей и сайта Общества, написание статей (постов) и предоставление фотоматериалов о деятельности Общества и о проведенных работах

На должность секретаря-делопроизводителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет по специальности или по смежным специальностям («Секретарь», «Делопроизводитель», «Инспектор», «Референт» и т. п. ).