Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
г. Киров
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет работу по подготовке документов и оформлению служебных командировок сотрудников.
Ведет делопроизводство учреждения.
Осуществляет отправку корреспонденции почтовыми отправлениями.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
Общие требования
высшее образование