Специалист по кадрам

а) выполнение работы по комплектованию Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

б) участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

в) изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений;

г) изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнение работников;

д) изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текучей и перспективной потребности в кадрах, подготовки продолжений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

е) участие в работе по адаптации вновь принятых работников к деятельности;

ё) участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также оценке эффективности обучения;

ж) участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

з) анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению  текучести и улучшению трудовой дисциплины;

и) своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;

й) запись о расторжении (прекращении) трудового договора с работником;

к) выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

л) соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;

м) подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

н) внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Учреждения;

о) составление установленной отчетности;

п) подготовка и оформление грамот, благодарственных писем, открыток по распоряжению директора Учреждения;

р) выполнение приказов и распоряжений директора Учреждения, а также устных поручений и указаний директора в рамках должностной инструкции и настоящего трудового договора;

с) производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок их кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках Учреждения;

т) доводить до сведения работников Учреждения организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения;

у) вести учет рабочего времени работников Учреждения;

ф) производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу Учреждения, подготовку к сдаче их в архив;

х) прием, проверка и оформление листов нетрудоспособности;

ц) подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

ш) подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу Учреждения;

щ) подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых уста вливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

ъ) обязанности по ведению воинского учета всех категорий работающих граждан, в т. ч. бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности;

ы) соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ь) своевременно представлять отчеты о выполнении плана по противодействию коррупции в Учреждении в уполномоченный орган;

э) участие в подготовке и предоставлении необходимых документов для организации проведения периодического (первичного) медицинского осмотра (обследования) работников Учреждения;

ю) прием и отправка электронной почты Учреждения;

я) обеспечение сохранности и конфиденциальность информации;

а1) соблюдение трудовой дисциплины.

Работник должен знать:

а) законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом;

б) трудовое законодательство;

в) структуру и штат Учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;

г) порядок определения персептивной и текущей потребности в кадрах;

д) положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

е) порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

ё) порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

ж) порядок составления отчётности по кадрам;

з) правила внутреннего трудового распорядка;

и) правила и нормы охраны труда, техники безопасности.