Специалист по персоналу

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

В обязанности работника входит:

3. 1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:

1)                Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

2)                Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

3)                Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Необходимые умения:

1)                Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2)                Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3)                Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4)                Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5)                Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6)                Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7)                Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

8)                Соблюдать нормы этики делового общения.

Необходимые знания:

1)    Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

2)    Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

3)    Основы документооборота и документационного обеспечения;

4)    Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

5)    Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

6)    Структура организации;

7)    Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

8)    Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

9)    Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

10)                      Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11)                      Нормы этики и делового общения;

12)                      Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

  1. 3. Требования к образованию и обучению специалиста по персоналу:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или Высшее образование – бакалавриат или

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

1. 4. Не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом